Év nyitási teendők
 
Az ügyfelet (céget) már januárban el kell kezdeni könyvelni, még az
elött, mielött az elözö évét lezárnánk. Lehet, hogy számlát, kivonatot,
stb. csak akkor tudunk bekönyvelni az elözö évre, mikor már régen az új
évet könyveljük. Nem is beszélve a zárási müveletekről.
 
Mivel a könyvelési rendszerünk évenkénti külön-külön mappában (könyvtárban)
van letárolva, így persze semmi akadálya a párhuzamos könyvelésnek, csak a
programba belépéskor a megfelelő évet kell kiválasztani.
 
Új év kezdetekor az alábbiakat kell tennünk:
 
1. Az éves keret menübe belépéskor lehetöségünk van új évet nyitnunk.
    Ezt végrehajtva létrejön az új évszám.
    Az éves keret létrehozása után persze még nincs benne egyetlen cég sem,
    csak a keretprogram müködik.
    Annak érdekében, hogy minden részében az adott év elvárásai szerint
    müködjön a program, javasolt megvenni az aktuális évhez tartozó
    programváltozatot (ha nem tesszük be akkor is megy a program,
    csak néhány dolog [pl.ÁFA bevallás-import] a korábbi év szerint
    készülne el).
 
    Akár elözö évi, akár új programverziót is alkalmazunk, érdemes az új év
    programját elinditva az általános paramétereket ellenörizni, beállitani.
    Ezt a menürendszerben az ALT-P billentyükombinációval,
    majd a programrészt elinditva érhetjük el.
    Föként az INI beállitást volna célszerü ellenörizni, szükség esetén
    beállitani. A nyitási program az elözö évből vette át az értékeket.
 
 
 
2. A céget(eket) az új évben is létrehozzuk, könyvelhetővé tesszük.
    A cég kiválasztási ablakban új cégként inditjuk, majd az előző évi listából 
    kiválasztjuk.
    Az átvétel közben választhatunk, hogy a könyvelési beállitásokat
       (számlatükör, kontirkódok, kivonat paraméterezés)
    az elözö évi beállitásából, vagy a jelenlegi általános beállitásban
    lévövel töltsük fel. Ha minden cégünknél ugyanazt a számlatükröt használjuk,
    akkor választhatjuk az általános beállitásból (ALT-P) történö átvételt,
    egyébként mindig az elözö évi cég saját tükreit vegyük át. Ha mindenütt
    azonos a számlatükör és az változik, akkor még a cég elözö évi átvétele elött 
    célszerü az új számlatükröt beigazitani az általános beállitásoknál, igy nem 
    kell utólag minden ügyfélnél egyesével módositani.
 
3. A folyószámla nyilvántartást, amellyel befejeztük az elözö évet, célszerü
    átvennünk a következö évre. Persze lehetséges az új évben lévő üres 
    folyószámla nyilvántartásba kézzel is beirni az elözö évről
    megmaradt nyitott tételeket (kiegyenlitetlen számlák), de egyszerübb ezt
    az "Év nyitás/zárás" menüponton belül a "Folyószámla nyilvántartás
    átvétele" menüponttal egy menetben átvenni. Ekkor az elözö évi
    pillanatnyi állapot átkerül az új évbe. Ezt az átvételt akkor célszerü
    megcsinálni, amikor az elözö évben már minden számlát és minden banki
    bizonylatot bekönyveltünk (tehát abban az évben már nem kerül bele újabb
    tétel). Persze az új évet is célszerü csak akkor megkezdeni könyvelni,
    amikor már a folyószámla nyilvántartást átvettük az elözö évről, mert
    igy a banki könyvelésben már segitségnek használhatjuk a folyószámla
    nyilvántartás adatait a hivatkozási szám kiválasztásában.
    Ha már könyveltünk az új évre, mielött a folyószámlát átvettük, az persze
    nem baj, csak a pontozásnál kell figyelmesebbnek lennünk.
 
    Az elözö év 12.havi ÁFA kigyüjtésnél kell vigyáznunk, mivel a következö
    év január 1-20-ig rendezetlen tételek kiegyenlitéseit nem látjuk az
    elözö évnél, hanem azokat az új évnél találhatjuk meg.
 
4.  Befektetett eszközök átvétele elözö évröl, amely nem csinál mást,
    mint az elözö évi pillanatnyi állapotot átveszi az új évre. Célszerü
    akkor elvégezni ezt, amikor már minden beruházást, aktiválást, ECS-t már
    elvégeztünk, de az új évben még nem kellett beruházást könyvelnünk.
    Ha még késöbb valamit (pl.ECS-t) könyvelünk az elözö évre, akkor azt
    az uj évben is el kell végezni, ha elözö évben selejtezünk, akkor az
    uj évben azt az eszközt törölni kell, stb.
    Ha az átvételt megelözöen selejteztünk egy eszközt, vagy csak a
    kivonás dátumát jelöltük be, akkor azokat nem veszi át a következö évre.
 
 
5. A cégen belül elvégezzük a számviteli nyitást (elözö évi zárás alapján).
 
    A számviteli nyitás a 0.hónap tételeit jelenti, amely során
    az elözö évi zárási tételeket (számlaosztályonként,13.hó) átveszi nyitó
    tételként (persze az 1-4 számlaosztályokban). Megelőzően a könyvelés a
    normál módon már mehetett, sőt kellett is mennie erre az évre,
    hiszen nem várhattunk május végéig az elözö évi zárásra.
    Amennyiben ezt a nyitást elvégeztük, utána lehet kézzel még a 0. hónapra
    további nyitótételeket felvenni.  Persze nem kötelezö a számviteli
    nyitás programrészt használni, lehet mindent kézzel is bekönyvelni.
    Ezt nyilván az elözö évi mérleg elfogadása, az elözö évi zárás után,
    úgy május vége felé tehetjük meg, az "Év nyitás/zárás" menüponton belül a
    "Számviteli nyitás (0.hó) elözö évről" menüpontban.